Quản lý văn bản đi, đến và quản lý hồ sơ công việc là một công việc rất quan trọng đối với từng đơn vị. Việc quản lý văn bản có thể thực hiện bằng một trong 2 cách là vào sổ tay và vào sổ máy (Theo Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan).
Ngày nay việc quản lý bằng sổ ghi tay đã trở nên lỗi thời, khó tìm kiếm, hỏng hóc, hư hao qua thời gian, chuột, gián gặm nhấm làm mất giá trị. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý đã và đang là vấn đề cần thiết và cấp bách. Việc quản lý bằng hệ thống phần mềm đã đem lại rất nhiều lợi ích về công sức, thời gian, chất lượng cũng như hiệu quả công việc.
Đáp ứng nhu cầu thực tế trên, cửa hàng chúng tôi đã nghiên cứu và cho ra đời sản phẩm Phần mềm quản lý văn bản đi, đến và hồ sơ công việc chuyên nghiệp theo các văn bản hướng dẫn chuyên ngành văn thư lưu trữ hiện nay.
Phần mềm này được ứng dụng kiểm nghiệm thực tế tại Phòng Nội vụ huyện Củ Chi. Qua việc vận hành thực tế ở Phòng Nội vụ huyện Củ Chi từ năm 2006 đến nay, phần mềm này đã phát huy cao tác dụng của mình. Việc vào sổ bằng hệ thống phần mềm được thực hiện rất nhanh, việc lưu trữ qua nhiều năm được đi vào nề nếp, việc tra cứu thông tin được thực hiện một cách chính xác, việc quản lý và báo cáo trở nên dễ dàng, phân hệ giải quyết công việc mãnh mẽ, chạy được trên hệ thống nhiều người dùng. Giúp cho hệ thống lưu trữ của cơ quan trở nên rất linh hoạt, tiện lợi và tiết kiệm công sức của lãnh đạo quản lý cũng như chuyên viên phụ trách lĩnh vực này.
Với tiêu chí nhanh, gọn, chính xác, ổn định và bảo mật cao. Nay xin giới thiệu đến quý cơ quan, đơn vị phần mềm này và rất mong quý cơ quan có cái nhìn tổng quan về việc sử dụng phần mềm vào quản lý công việc của cơ quan, đơn vị mình.
