NHÂN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ THỦ CÔNG,
MỘT CÔNG VIỆC LẮC NHẮC VÀ NHÀM CHÁN
Giờ đây với phần mềm quản lý Văn bản Lizard, mọi việc đã trở nên rất dễ dàng hơn rất nhiều. Không còn cảnh ghi chép thủ công trên sổ sách, không còn cảnh tìm kiếm tới mờ mắt vì phải dò đọc từng chữ một trong cuốn sổ lâu ngày rách nát cũ nhàu. Ai thấy cuốn sổ bên trái này chắc cũng sẽ lắc đầu ngao ngán.
Nhân viên văn thư giờ đây là người ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin trong quản lý văn bản một cách toàn vẹn theo cả nghĩa đen lẫn nghĩa bóng
Không những nhân viên văn thư mà từng chuyên viên, từng người dùng và Lãnh đạo cũng trực tiếp sử dụng phần mềm này tạo thành quy trình khép kín và hoàn toàn tự động.
Đừng ngại tìm kiếm phần mềm quản lý văn bản phù hợp với cơ quan của mình, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý sẽ giúp ít rất nhiều công sức
Vì sao bạn không sử dụng phần mềm quản lý văn bản, có phải bạn đang lo ngại và bạn gặp các vấn đề sau:
– Văn thư gặp khó khăn trong việc tìm kiếm văn bản, tìm kiếm thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức
– Ngại sử dụng phần mềm vì sợ không theo kịp xu hướng và thời đại
– Sợ tốn chi phí khi mua phần mềm chuyên dụng
– Nhiều phần mềm quản lý văn bản tràn lan trên thị trường và bị mất phương hướng không biết dùng phần mềm nào phù hợp với công việc của mình
– Sử dụng test thử thời gian ngắn mà chưa khai thác hết thế mạnh của phần mềm gây chán nản không muốn dùng tiếp tục
